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两套账的尴尬

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✪✪✪一般来说两套账即内账和外账,是财务抹不去的一道坎。内账是真账给自己看的,外账是假账是给别人看的,主要是应付外部机构如政府部门特别是税务局的。因为销售不开票而逃税,费用无法获得发票等税务凭证另取虚开的票据,特别是增值税专用发票等抵扣凭证,这样就在真账之外再做一份外账。内部的人看真账外部的人看到的自然是假账了,两套账就获得了现实的合理性,也成了众人眼中的顽疾。捧着这个烫山芋会计里外不是人。大家总在说不该做假账,两账并账,当然也仅仅是在说而已。两套账似乎是价值判断问题,需要企业摆正位置解决认知合并成一套账就可以了。接下来就是评估假账的风险和真账的成本了。或者折中根据企业的情况最大限度向一套账靠拢,如果销售是真实的,或者成本是真实的,或者大部分是真实的,如何并账等等都可以成为税收筹划的范畴了。在大数据的当下,一切都获得了客观合理性。早晚的事得认真考虑考虑了,总之不能这样混了。

✪✪✪经验告诉我们,做事弄成了是非题大半是跑偏了方向。现实世界远没有对错这样的简单,外账或者假账不是谁下定决心不做就能不做的。不妨把两套账的历史扒出来看看,可能更会明白其问题之所在。

✪✪✪做生意当然是需要记账的,一般来说老板(这个时候只能是小老板或小小老板)会让自己的妻子来充当这个角色,或者延伸到家族里面的某个女性,如姊妹、表堂姊妹、妻子的姊妹表堂姊妹,再外延到主要股东家族等等血缘亚血缘类的。经营企业从来是忠诚优先,遇到难题才会凸显才能的重要性。企业发展到一定程度,这些做财务由于知识能力等因素遇到天花板了,那么只能从家族以外找会计了。其实职业经理人总是从财务开始的。以企业的经营规模和当下税务管理的程度来看,这个时候应该还远远没到针对税收征管遇到的逃税或者虚开发票的风险了,更多的是应付外部收支和内部核算或者延伸到外部机构的沟通协调方面,当然也有可能做些简单的报税之类的事情。已经聘请了会计,很多企业还是需要原先记账的担当一定的复核或者监督的角色。因为会计是外人,没混熟以前总是有些事情不适于让其知晓的,而且说不准哪天不干走人了,这摊事还得有人照应着的。可见最初的两套账并不是因为真假账,而是公司管理的需求。由于聘请的会计是外人,即使我们现在理解的内账也有可能是两个版本的,即内人做的内账(即使流水账)和外人做的外账。甚至现在还有很多老板为内部事务理不顺而头疼的。一年下来到底是赚还是赔呢?如仓库,明明这个材料一大堆库存,采购还在不停地进货。如果内账真实可靠是不可能这样的。仓库管理也是个有意思的话题,除了材料的繁杂以外公司的库存也是有多重方式的,有些材料直接发给生产车间,还有半成品产成品委托外加工等等。另一个微妙的原因仓库管理是技能含量低的岗位,保管员处于岗位鄙视链下端的,没有谁会愿意听其指挥的。看起来简单但真要把库存理清楚并非想象的那样容易。仓库账如此何况其他部门。内账是真账吗?

✪✪✪内账算不清楚有很大的普遍性。个人理解除了会计自身的素质能力、公司财务管理状况以外还有另外的因素。会计是外人,而采购、销售等部门往往还是原始创业股东或者老板的亲戚。这些人自然不愿意把全部信息交给会计。除了内外人因素外,还有两个微妙的关系。一是他们掌握的这些客户或者供应商的资源包括购销的数量价格往往也是其在公司立足的根本,不要说外来的会计就是在老板面前也会藏些掖些。要是信息真的透明,他们在公司的价值就会大打折扣了。二是自身文化素质的关系。他们也实在拿不出清楚明白的信息资料,要么在笔记本里甚或就在自己并不那么条理的脑子里,把这些信息用电子表格或者文档表达出来是赶鸭子上树的事了。所以无法获得完整准确的信息,加上与生产的隔层和经验的缺乏,会计们也只好凭经验、靠猜测甚至想象来完成做账的过程。这个账怎么真的了呢?

✪✪✪会计的另一尴尬之处,财务是企业经营最后一道环节,但凡财务要做的事都超出其职责范围牵涉到其他部门。财务多干事也意味着其他部门要陪着你干事,并且这些是除了增加工作量和难度外很难给他们带来实际利益的。所以财务想干的自然都是难干成的。其他部门会千方百计给老板说你的不是,并且以拖延和不配合来佐证自己的正确,而由于专业的情况老板也难以判断工作的效果。结果财务也会产生新的想法,反正是外人,哪里不能混口饭吃。除非外部机构如政府部门强制下达量化的工作指标或者直接关系到工作业绩,而其他部门自会讨厌你老是拿着税务工商银行的招牌来让他们做事的派头。

✪✪✪现实的财务工作很大程度受到税务局思维的影响。税务局眼中的财务自然是处置涉税事项的工具,不做假账才是最大限度的税收遵从,自然不会再进一步去审视财务的管理基础以及其建立在什么样的公司管理基础的。两套账不仅仅是个认知是非问题,它跟企业的管理有密切的关系。或者说企业管理的程度决定了真假账的浓度。先有内外账然后才是真假账。不认真对待企业的管理,即使想做真账拿出来的仍然是假账。踏踏实实做财务规范税收筹划一定离不开企业的管理状况,财务管理才是税收筹划的基础。

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